Hur väljer man det bästa företagskortet?
Att välja rätt företagskort kan hjälpa ditt företag att få bättre kontroll över utgifter och samtidigt spara både tid och pengar. När du jämför olika alternativ finns det några viktiga faktorer att titta närmare på.
Årsavgift och kostnader
Börja med att kontrollera årsavgiften. Vissa företagskort har ingen årsavgift, medan andra kan kosta flera hundra eller över tusen kronor per år. Fundera på hur mycket kortet kommer att användas och om kortets förmåner är värda kostnaden.
Ränta och räntefria dagar
Om kortet erbjuder kredit är räntan en viktig faktor. Räntan kan skilja sig mycket mellan olika kort. Titta även på hur många räntefria dagar kortet erbjuder, eftersom fler räntefria dagar kan ge bättre flexibilitet i företagets betalningar.
Kreditgräns
Kreditgränsen avgör hur mycket ditt företag kan använda kortet för. Vissa företagskort har en fast gräns, medan andra anpassas efter företagets ekonomi och behov.
Viktiga saker att jämföra
När du jämför företagskort är det bra att titta på:
- Årsavgift och andra avgifter
- Ränta och antal räntefria dagar
- Kreditgräns
- Cashback eller bonusprogram
- Reseförsäkring och andra förmåner
- Valutaväxlingsavgifter vid köp utomlands
Kreditprövning och betalningsansvar
Glöm inte att kontrollera villkoren för kreditprövning. Vissa företagskort kräver personlig borgen, medan andra inte gör det. Det är därför viktigt att välja ett kort som passar både företagets ekonomi och hur du vill hantera betalningsansvaret.
Vem har betalningsansvar?
Med företagskort kan antingen företaget ha betalningsansvar eller så kan företagskortet ha ett personligt betalningsansvar för varje medarbetare som är försedd med företagskort.
Personligt betalningsansvar
Det innebär att användaren av kreditkortet, alltså medarbetaren, har betalningsansvaret och genomgår en kreditprövning innan kortet ges ut. Företaget betalar fortfarande årsavgiften för företagskortet, men kreditkortsfakturan skickas till medarbetaren i slutet av månaden. Medarbetaren får sedan kostnadsersättning från företaget för utlägg av exempelvis affärsresor. Personligt betalningsansvar innebär en mindre risk för företaget. Skulle inte fakturan betalas, är det medarbetaren som får påminnelse, inkassokrav och eventuell betalningsanmärkning.
Att företaget har betalningsansvar
Det innebär att det är företaget som genomgår en kreditprövning. Företaget står även för årsavgiften samt kreditkortsfakturan. Har företaget betalningsansvar, innebär det en större risk för företaget. Skulle en anställd missbruka kortet, är det fortfarande företaget som har juridiskt ansvar för att betala.